Não há dúvidas de que vários empregos hoje exigem um conhecimento mínimo de Excel. E não é só na área de Engenharia ou de Negócios: advogados, médicos, enfermeiros e publicitários podem ganhar um excelente diferencial ao mostrar aos futuros empregadores que sabem analisar e apresentar dados.

Então, vamos ver quais as ferramentas de Excel que você precisa conhecer para caprichar em uma entrevista! Ao longo do post, você encontra links para vídeos sobre cada um dos assuntos. Temos uma playlist completa no YouTube!

E, no final do post, aproveite e teste seus conhecimentos na prática no vídeo!

O básico

Você precisa saber inserir dados, formatar células com cores e bordas. Também fazer cálculos simples, como soma e média. Vídeos 1 e vídeo 2 do nosso curso no YouTube.

Tabelas dinâmicas

Imagine que você tenha uma lista de pedidos de clientes ao longo de um ano inteiro. E quer saber quanto faturou por mês. Ou por cliente. Ou por tipo de produto. Isso se chama consolidação de dados e a principal ferramenta usada é a tal da Tabela Dinâmica. Vídeo 3 do nosso curso!

Alternativa às tabelas dinâmicas

Às vezes precisamos consolidar dados, mas não podemos ou queremos usar as tabelas dinâmicas. No exemplo da lista de pedidos acima, vamos supor que eu queira saber quanto um cliente específico comprou ao longo do ano. Posso pedir para o Excel SOMAR os valores SE o cliente for o que eu quero. Para isso, existe uma função no Excel chamada SOMASE. E, se eu posso somar, posso contar e calcular a média com o CONT.SE e o MÉDIASE.

São funções muito úteis! Acompanhe no vídeo 6 e no vídeo 7 do nosso curso.

Gráficos

Montar um gráfico simples de pizza ou de colunas é fundamental! Para isso você precisa selecionar os dados e gerar o gráfico. Mas o Excel às vezes o polui com elementos desnecessários, então é bom saber lidar com cada um deles. Você pode conferir no vídeo 9!

Formatar dados automaticamente

O Excel é uma ferramenta cheia de truques para facilitar nossa vida. Uma delas é a Formatação Condicional. Como o nome diz, formata uma célula (com cores, bordas, negrito etc) se tiver uma determinada condição. Imagine poder pintar automaticamente de vermelho os valores negativos de uma planilha. Ou mudar a cor dos dez maiores números. Que tal colocar um fundo cinza em todas as datas que caem no final de semana? A Formatação Condicional faz isso para você automaticamente. Está tudo no vídeo 8!

Tomar decisões

Vamos supor que sua empresa dará desconto de 5% para as compras acima de R$3.600. E que você precise calcular os preços finais para uma lista de 1.200 clientes. Basta multiplicar o preço por 95% SE o valor da compra for maior que R$100. O Excel faz isso pra você com a função SE. Você pode ver mais nesses dois vídeos: função SE e funções E e OU.

Esse conteúdo faz parte de um curso básico de Excel e já serve para você fazer bonito em testes nas entrevistas de emprego.

Aproveite para testar seus conhecimentos no vídeo abaixo e boa sorte!!